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李云海回家时,已经是晚上九点半。
他略一迟疑,还是去了趟沈秀兰家。
沈秀兰果然还在等着他。
“我让你来,并不是想和你怎么样,而是有工作上的事情要和你说。”沈秀兰说道,“财务亏空3000万的事情,我已经查清楚了。”
李云海讶道:“下午我问你,你不是说还没有查出来吗?”
沈秀兰端了一盘西瓜来,放在他面前,说道:“当时林芝在,我不好说。”
李云海拿起一片西瓜来吃,问道:“怎么回事?”
沈秀兰从自己的公文包里,取出一叠资料来,翻开给李云海看,说道:“的确有三千万的数目不对。我先统计了所有的定单和打款,这一项是对的。也就是说,公司收到的货款并没有错。”
李云海放下西瓜皮,打了个饱嗝,他今天喝了酒,又喝了茶,此刻肚子里全是水,他问道:“那是支出方面的问题?”
沈秀兰道:“支出方面也没有问题,至少表面上看不出来问题。”
李云海奇道:“那就怪了,你是怎么发现有问题的?”
沈秀兰轻轻一叹:“所以说你太老实了,你以为只要收支平衡,就没有问题了吗?你还得算进销存呢!”
李云海恍然大悟。
沈秀兰道:“这事比较复杂,你跟我到房间里来,我打开电脑给你看,你就知道了。”
两人起身来到房间。
沈秀兰打开房间的电脑。
房间里只有一把椅子。
李云海坐下来。
沈秀兰站在旁边。
李云海扶住她的腰,让她坐在自己腿上。
沈秀兰操作鼠标,打开一个数据表格。
“你看这里,”沈秀兰说道,“公司的货运价格,存在极大的出入。”
四海集团从事办公设备的生产和销售,在全球都设有几家分公司,在全球30多个国家都有业务,因为货物运输的缘故,每月会产生大量的物流费用。
因为物流主要是涉及到外贸,所以这一块的业务量很大。
公司有专门的储运主管,主要工作就是将运输业务发给物流公司,并与几家主要合作的物流公司对账,提供开票信息后收取发票,最后审批付款给物流企业。
国内的物流单价并不贵,但海外运输费用却极高。
办公设备重量、体积都比较大,不论是按柜计价,还是按重量计价,运费都不便宜。
这也是为什么,李云海他们在接海外订单时,有一定数量上的要求,数量太少的话,没什么赚头。
由于这个年代的系统老旧,需要手工制作对账单,用作最后付款依据。
于是漏洞就形成了。
有人修改了手工对账单数据,把其中一些货物的运输价格提高,再让物流公司开具高金额的发票。
这样一来,所有账面上的数据,看不出任何差别。
但是沈秀兰很细心。
因为每个运输订单合同上,都会注明运费。
沈秀兰也会把这些项目输进电脑,然后进行自动对账。
这么一对账,问题就出来了。
按照正常的运费计算,比实际要少3000万!
这就是3000万数目对不上的关键所在。
之前她从林小凤手里接手财务后,马上就用自己的电脑,自己设置的对账软件进行了一遍对账,所以很快就能发现问题。
但一般人,包括李云海、林小凤等人,都不会把合同上标注的运费输进自己的电脑对账。
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